Spisová služba a archivnictví- novela arch.zákona a prováděcích předpisů - 2.polovina r.2017
Nový Jičín

Seminář je určen veřejnoprávním a  soukromoprávním původcům dokumentů jako jsou územní samosprávné celky a  jimi založené a  zřízené organizační složky nebo právnické osoby, organizační složky státu, státní příspěvkové organizace, státní podniky, školy, zdravotnická zařízení, obchodní společnosti a  družstva s  výjimkou bytových družstev zapsané v  obchodním rejstříku, náboženské a  odborové organizace, komerční spisovny a  další. Cílem je seznámit posluchače s  platnou legislativou v  oblasti spisové služby a  archivnictví zastoupenou zákonem č. 499/2004 Sb. o  archivnictví a  spisové službě a  dopadem novely toho předpisu na původce dokumentů. Seznámení se  změnami souvisejícími s  novelou arch. zákona, vyhlášky a  podrobnostech spisové služby, zákonem o  službách vytvářejících důvěru pro el. transakce a  dalšími prováděcími předpisy ve 2.polovině r.2017.

Program semináře

1. Úvod do problematiky: Seznámení se  základní legislativou i souvisejícími předpisy, otázka předarchivního dohledu a  kontrol prováděných veřejnými archivy.
2. Spisová služba: Operace související s  příjmem, evidencí, zpracováním, vyřizováním, podepisováním, ukládáním a  skartací dokumentů - spisová služba v  analogové i  elektronické podobě.
3. Návaznost operací spisové služby na systém datových schránek.
4. Informace o systému administrativy u původců bez povinné spisové služby, návaznost jejich způsobu administrativy na datové schránky.
5. Skartační řízení: Podrobnosti přípravy a průběhu skartačního řízení a  jejich odlišnosti u  veřejnoprávních a soukromoprávních původců, skartace dokumentů evidovaných v  el. systémech spis. služby, předávání archiválií do veřejných archivů.
6. Evidence archiválií, povinnosti a práva vlastníků archiválií.
7. Předmět kontrol, možnosti zřízení vlastních archivů, podoba a vybavení spisoven, přestupky a  sankce.
8. Diskuze.

Lektor

Lektor: PhDr.Simona Binarová - odborný poradce v oblasti spisové služby, skartačního řízení a výběru archiválií

Termín

12. 10. 2017
začátek v 08:30 hod.
prezentace od 08:00 hod.

Místo konání

Krajská hygienická stanice,
Štefánikova 9,
Nový Jičín

Úhrada poplatku

Účastnický poplatek je stanoven na 1200,-Kč, včetně DPH. V ceně účastnického poplatku je zahrnuto občerstvení - nealko.

Číslo účtu: 86-6354870297/0100,
VS 083, KS 308.

Přihláška

Před vyplněním a odesláním přihlášky se laskavě seznamte s organizačními pokyny a podmínkami účasti na školení.

Firma
Sídlo firmy
Jméno účastníka
Telefon
Email
Úhrada úč. poplatku
 Převodem z účtu
 Hotově na semináři
Číslo účtu
DIČ
Podmínky přihlášení
 Četl(a) jsem, souhlasím